01
Data
Tabellen, velden en relaties die je zelf aanmaakt. Bestaande administratie importeer je vanuit Excel.
Veld toevoegen
- Bedrijf tekst
- Stage keuze
- Waarde bedrag
- Opgeleverd datum
Tabellen · velden · relaties · import
Bedrijfsondersteunend systeem
Het BOS dat je zelf inricht.
MeSyncFlow brengt je tabellen, dossiers, taken en processen samen in één bedrijfsondersteunend systeem. Je bepaalt zelf de structuur — geen implementatietraject, geen maatwerkfactuur bij iedere wijziging.
- Eigen database
- Europese servers
- Export zonder lock-in
Van binnenkomend werk naar een afgerond dossier
01
Werk komt binnen
Een aanvraag, order of melding. Ingevoerd door iemand van je team of aangeleverd door een ander systeem.
02
Alles op één dossier
Gegevens, documenten, afspraken en historie staan bij elkaar in plaats van in losse mappen en mailboxen.
03
Werk gaat de juiste kant op
Iedere stap komt terecht bij de afdeling die hem oppakt, met wat ervoor nodig is en wanneer het klaar moet zijn.
04
De stand blijft zichtbaar
Wie het nodig heeft ziet waar het loopt en waar het stilstaat. Achteraf is terug te zien hoe het is gegaan.
De keten
Van losse gegevens naar een afgerond proces.
Een BOS is meer dan een database. MeSyncFlow volgt de keten die elk bedrijfsproces doorloopt, en elk onderdeel daarvan richt je zelf in.
02
Context
Elk record hangt aan een project: het dossier waarin documenten, communicatie en de volledige tijdlijn samenkomen.
Tijdlijn van het dossier
- 09:12 Proces gestart
- 09:40 Offerte verstuurd
- 11:05 Document toegevoegd
- 14:22 Taak afgerond
Project als dossier · tijdlijn
03
Actie
Taken met eigenaar, afdeling en deadline. Iedereen begint de dag op één scherm met wat er bij hem ligt.
Taken · rollen · Vandaag-scherm
04
Flow
Processen die je op een canvas samenstelt: stappen, vertakkingen op veldwaarden en automatische acties.
Canvas · vertakkingen · versies
05
Resultaat
Dashboards en panelen die je zelf samenstelt, zodat je ziet wat er loopt en wat er blijft liggen.
Dashboard · panelen · KPI's
Processen
Eén proces, meerdere afdelingen.
Een flow geeft het werk door van de ene afdeling aan de volgende. Elke stap weet wie hem mag oppakken en wat er ingevuld moet zijn voordat hij verder kan.
-
Verkoop 01
Aanvraag vastleggen
Een record wordt aangemaakt — met de hand, of automatisch via een koppeling.
-
Verkoop 02
Offerte versturen
De flow mailt de offerte en legt hem vast als uitgaande communicatie op het dossier.
-
Productie 03
Inplannen
Productie krijgt een taak zodra de offerte is geaccepteerd. Niet eerder, en niet bij iemand anders.
-
Magazijn 04
Uitleveren
De laatste stap sluit het dossier af en zet de afronding in de tijdlijn.
Versies en rollback
Iedere wijziging aan een tabel of flow wordt versioneerd. Terug naar de vorige versie is één klik, zonder dataverlies.
Rollen en rechten
Beheerders richten in, medewerkers zien de stappen die voor hun afdeling bedoeld zijn — niet meer en niet minder.
Taken en flows in sync
Een taakstap in een flow wordt gespiegeld naar een echte taak. Vink de taak af en de flow loopt door.
Data & veiligheid
Je data blijft van jou.
Een BOS draait op het belangrijkste dat je bedrijf heeft. Daarom is dit geen bijlage bij het contract maar de kern van het product.
Jouw eigen database
Structuur en records staan in een database die aan jouw organisatie toebehoort. Geen verborgen datadeling, geen gedeelde bak met andere klanten.
Europese servers
De applicatie draait op Europese infrastructuur, niet op een Amerikaanse cloud. Al het verkeer loopt versleuteld over HTTPS.
Export zonder lock-in
Records exporteer je als bestand, flows als leesbare YAML die je elders weer inleest. Weggaan kan altijd — dat hoort bij eigenaarschap.
Alles herleidbaar
Wijzigingen aan tabellen en flows zijn versioneerd, en elke gebeurtenis op een dossier staat in de tijdlijn. Je ziet wie wat wanneer deed.
Gebouwd en onderhouden door Paceline Software
MeSyncFlow is geen product van een investeringsronde maar van een ontwikkelbedrijf dat ook maatwerksoftware bouwt. Je praat over je inrichting met de ontwikkelaar, niet met een supportlaag.
Vergelijking
Het verschil zit in de eerste week.
| Vergelijking | Klassiek implementatietraject | Met MeSyncFlow |
|---|---|---|
| Beginnen | Discovery-fase van weken tot maanden | Vandaag inrichten, morgen in gebruik |
| Wijziging doorvoeren | Ticket, offerte, wachten | Zelf aanpassen in de interface |
| Kosten | Uurtarief per wijziging, licenties per tier | Eén maandbedrag per organisatie |
| Processen | Vastgelegd door de leverancier | Zelf samengesteld op het canvas |
| Data | In het platform van de leverancier | In je eigen database, exporteerbaar |
| Hulp | Verplichte consultancy | Beschikbaar wanneer je het wil |
Prijs
Eén maandbedrag per organisatie.
Geen prijs per gebruiker, geen kosten per wijziging en geen aparte factuur voor een extra tabel. Wat het bedrag wordt hangt af van omvang en het aantal modules dat je gebruikt — dat rekenen we in de kennismaking gewoon samen door.
Inbegrepen
- Onbeperkt tabellen, velden en flows inrichten
- Alle modules die je organisatie nodig heeft
- Hosting op Europese servers, updates en back-ups
- Data-ingang voor koppelingen met andere systemen
- Overleg met de ontwikkelaar bij het inrichten
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden.
Vraag er niet bij?
Stel hem gewoon. Je krijgt antwoord van de ontwikkelaar, niet van een supportformulier.
Mail je vraagWat bedoelen jullie met een BOS?
Een bedrijfsondersteunend systeem: de software waarin je bedrijfsvoering samenkomt — gegevens, dossiers, taken en processen. Waar een ERP of CRM een vast model oplegt, laat MeSyncFlow je dat model zelf bepalen. Daarom noemen we het een BOS en geen ERP-pakket.
Hoe snel kan ik beginnen?
Direct. Je maakt afdelingen aan, bouwt je eerste tabel en publiceert een flow — allemaal via de interface, zonder code. De meeste teams hebben hun eerste werkende proces binnen een uur staan.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Als je met een spreadsheet kunt werken, kun je MeSyncFlow inrichten. Kolommen sleep je, veldtypes kies je uit een lijst en processen bouw je visueel op een canvas.
Werkt dit met meerdere afdelingen?
Daar is het voor gebouwd. Elke stap in een proces wijs je toe aan een afdeling: verkoop geeft het stokje door aan productie, productie aan magazijn. Iedereen ziet op zijn eigen scherm wat er bij hem ligt.
Kan ik mijn bestaande administratie meenemen?
Ja. Tabellen vul je vanuit Excel, met een import die je kolommen op je eigen velden laat aansluiten. Zo begin je niet op een leeg systeem maar op je eigen gegevens.
Kan het koppelen met andere systemen?
Ja. Elke koppeling krijgt een eigen ingang met een token; een POST met JSON is genoeg om een record aan te maken en het bijbehorende proces te starten. Dubbele berichten worden herkend, dus een koppeling die iets twee keer verstuurt maakt geen dubbele administratie.
Wat als ik complexere logica nodig heb?
Flows ondersteunen vertakkingen op veldwaarden, voorwaardelijk overslaan van stappen en automatische acties. Je begint simpel en voegt complexiteit toe wanneer je proces erom vraagt — niet andersom.
Kan ik mijn data en processen meenemen als ik stop?
Ja. Je data staat in je eigen database en flows exporteer je als leesbare YAML-bestanden die je elders weer inleest. Geen lock-in.
Wie zit er achter MeSyncFlow?
Paceline Software, een ontwikkelbedrijf uit Someren dat naast dit platform maatwerk webapplicaties bouwt. Je overlegt over je inrichting met de ontwikkelaar zelf.
Wat kost het?
Eén transparant maandbedrag per organisatie, zonder kosten per wijziging of gebruikerstiers. Vraag een demo aan en we rekenen het voor jouw situatie door.
Kennismaken
Laat het systeem zien wat het doet.
Laat je gegevens achter en we plannen een demo in. Geen verkooppraatje — je eigen vragen, het echte systeem, eerlijke antwoorden.
Wat je in de demo ziet
- Een tabel en een proces live inrichten
- Hoe een dossier zich vult terwijl het proces loopt
- Wat er nodig is om jouw administratie te migreren